PROPOSAL EVENT
GEBYAR PKS EXPO, Mukernas PKS 2011
MANDALA BHAKTI WANITATAMA,22-27 FEBRUARI 2011
PENDAHULUAN
Zaman, iklim, cuaca selalu berubah,global disaster nampaknya masih akan berkelanjutan. Namun tempat kita berpijak belum mengalami perubahan tetap bumi kita yang satu.Sebagai hamba Allah semoga kita tetap mampu menjaga iman dan memercayai Allah Yang Esa. Sehingga apapun perubahan yang terjadi;duka-gembiranya,kita masih punya asa untuk menatap masa depan yang semoga masih panjang dan makin gemilang walaupun pasti selalu ada aral melintang. Kali ini Giant Promosindo bekerjasama dengan DPW PKS Jogja menawarkan event PKS EXPO 2011 dalam rangka menyambut moment MUKERNAS PKS 2011 di Jogjakarta. Semoga dengan semangat menunaikan Amanah Allah, event ini mendapatkan keberkahanNya. Do’a dari semua sangat kita harapkan. Semoga Rahmat dan barokah_Nya juga selalu menyerta dalam setiap pameran kami.
NAMA PAMERAN
Nama Event : PKS EXPO (Gebyar Multidiskon ter akbar) Mukernas PKS ‘11
Tema : PKS untuk Semua
Tanggal Event : 22 – 27 Februari 2011
Tempat Event : Gedung Mandala Bhakti Wanitatama Jl. Laksda Adi Sucipto 8 Yogyakarta
PESERTA PAMERAN
1. Buku, Penerbitan dan Alat Peraga Pendidikan
2. Busana Muslim
3. Batik dan Oleh-oleh khas Jogja
4. Perbankan Syariah
5. Multi Produk/Jasa dan usaha lain yang Halal dan sesuai dengan aturan perundang-undangan di Indonesia
FASILITAS PESERTA PAMERAN
- Partisi aluminium oxtagonal tinggi 2,5 m
- Meja 1 buah
- Kursi lipat 2 buah
- Lampu TL (40 watt)
- Daya listrik 450 watt dan stop kontak 1 titik
- Lettering (nama peserta)
- Karpet Seluas Stand
- Dinding penyekat
- Tanda pengenal
PROFIL PENGUNJUNG
1. Anggota Legislatif PKS Se Indonesia
2. Utusan DPD PKS Se Indonesia Peserta Mukernas
3. Siswa Sekolah : SD, SLTA, SMU dan Guru.
4. Civitas akademik kampus : Mahasiswa dan Dosen.
5. Pengusaha dan karyawan baik negeri maupun swasta.
6. Masyarakat umum.
ACARA PENDUKUNG
1. Bazaar Sembako Murah
2. Bedah buku,Temu Tokoh dan pejabat, temu ustadz.
3. Perlombaan Anak
4. Life perform musik religi
5. Doorprize, quiz dan lain sebagainya
MEDIA PUBLIKASI DAN PROMOSI
Media promosi dan publikasi yang direncanakan untuk mendukung pameran ini berupa Poster, Leaflet/brosur , Rontek, Spanduk, undangan, Spot Iklan, Umbul umbul, welcome gate, internet, Iklan di radio dan koran dan lain sebagainya.
KETENTUAN UMUM KEPESERTAAN
1. Peserta dilarang memamerkan/menjual belikan semua produk yang bertentangan dengan hukum di Indonesia
2. Panitia mempunyai hak penuh untuk memproses calon peserta bisa ikut pameran atau membatalkannya dengan pertimbangan panitia.
3. Peserta stand hanya berhak melakukan layout/penataan barang seluas stand yang di sewa/tidak diperkenankan melebar dan melebihi ukuran stand. Dan bersedia ditertibkan panitia jika lay outnya melebihi ketentuan.
4. Peserta pameran yang menggunakan peralatan sound system dan audio visual diletakkan ditempat yang sesuai dan tidak mengganggu ketenangan suasana pameran bagi pengunjung maupun peserta lainnya.
5. Peserta diharapkan ikut berpartisipasi dalam melakukan pengamanan di stand masing-masing selama pameran berlangsung dan panitia tetap menyiapkan tenaga keamanan.
6. Pelanggaran dan perusakan sarana dan prasarana di lokasi pameran akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya pengganti atau perbaikan.
7. Apabila peserta melanggar ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan maka hak keikutsertaannya akan dicabut oleh panitia.
8. Hal-hal yang belum diatur dalam proposal ini, akan diatur kemudian dalam ketentuan tambahan.
PERSIAPAN DAN LOADING BARANG
Peserta dapat melakukan loading dan persiapan stand pada hari Senin tanggal 21 Februari pukul 17.00 WIB.PROSEDUR PENDAFTARAN
Pendaftaran dibuka sejak diterimanya proposal ini untuk. Syarat Keikutsertaan Pameran adalah :
1. Mengisi formulir keikutsertaan dan dikirim via pos,email atau faks Sekretariat PKS Expo 2011
2. Maksimal 3 hari setelah pengisian fomulir keikutsertaan, Tiap peserta harus melakukan pembayaran booking fee minimal 50 % dari total harga sewa stand.
3. Sebelum membayar booking fee calon peserta belum berhak memilih posisi stand.
4. Hak penetapan dan perubahan stand sepenuhnya menjadi hak Giant Promosindo
5. Pelunasan pembayaran sewa stand di lakukan maksimal tanggal 14 Februari 2011
6. prosedur pembayaran :
a. peserta wajib membayar uang DP minimal 50 % dari harga Stan dan dibayar maksimal 3 hari setelah pengisian formulir keikutsertaan. Dan jika sampai batas waktu yang ditetapkan pembayaran belum dilakukan maka panitia berhak mengalihkan atau menyewakan stan kepada pihak lain.
b. Bagi peserta yang memesan penambahan fasilitas dikonfirmasikan saat pengisian formulir, pembayaran charge fasilitas tambahan dilaksanakan dimuka.
c. Pembayaran cash booking fee dan pelunasan Stan dilaksanakan melalui Sekretariat PKS EXPO 2011 atau transfer bank:
| BCA No Rek. 0372594126 an. Sri Raharjo |
7. Pembatalan Keikutsertaan
a. Pembatalan dilakukan oleh calon peserta
Jika pembatalan dilakukan peserta pameran maka uang yang telah dibayarkan ke panitia tidak dapat dikembalikan.
b. Pembatalan dilakukan oleh penyelenggara maka biaya sewa dikembalikan 100 %.
FORCE MAJEUR
Force majeur keadaan luar kendali yang antara lain disebabkan bencana alam, kerusuhan masal, huru-hara, pemogokan, serta hal lain diluar kemampuan panitia sehingga berpengaruh dan berakibat pada pelaksanaan pameran, maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.
KONTAK PERSON
Konfirmasi dan info pameran bisa menghubungi:
- Arif (08175465866)
- Raharjo ( 081227071380)
- Sekretariat PKS Expo (0274-7012244, 0274-625273)
- Faksimile : 0274-625273
- Email : mukernas.pks@gmail.com, muslimfair@yahoo.com
PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat,atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih, semoga Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa memudahkan langkah kita. Amiin.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar